總收文分文係依據「新北市政府文書處理要點」
伍、收文處理-第39點(5)規定辦理。
  
對於本府府收文分送之文件，各承辦機關不得拒收，如認為非屬本機關業
務範圍者，應於公文改分表敘明理由，並依下列規定辦理改分：

１、第一次改分：
　（１）一日內改分：經機關首長或持首長授權章者核章後，併同紙本公
　　　　文退回本府府收文改分。
　（２）逾一日始辦理改分：原承辦機關應與擬改分之機關協商並獲該機
　　　　關股長以上層級同意後，由原承辦機關於公文改分表內敘明協商
　　　　結果，並經機關首長或持首長授權章者核章，退回本府府收文改
　　　　分；如經協商不成，應另敘明協商情形並由一級機關首長（區公
　　　　所為區長）親自核章後，陳請府一層裁定。
２、第二次改分：第一次改分後，受改分之機關如有異議，應經一級機關
　　首長（區公所為區長）親自核章後，陳請府一層裁定，不得自行移還
　　。如經裁定由他機關主政，應即將公文改分表併同紙本公文退回本府
　　府收文改分。
３、屬本府府收文明顯誤分者，應即退回本府府收文改分。