原案為紙本簽核公文：
一、承辦單位調原稿。
二、至公文系統，有來文者選「附貼簽稿」取號，無來文選「創簽創稿」，點選「市府內部表單」，選取
　　「公文補發申請表」，敘明補發對象、補發原因等登錄取號後採紙本簽核，併附原稿經原決行層
　　級決行，後會發文單位，辦理補發。
三、發文單位於「發文單位審核欄」，註記補發公文份數及補發日期，並於公文系統，發文作業選擇「紙
　　本公文補印」，印出補發公文，於補發公文左上角標註「○年○月○日補發」字樣後送監印人員用印
　　。
四、承辦人於公文補發申請表左下角註記「請併（原稿文號）歸檔」並蓋承辦人職名章，併同原稿還卷及
　　歸檔，俾利查考。

原案為線上簽核公文：
一、至公文系統，有來文者選「附貼簽稿」取號，無來文選「創簽創稿」，點選「市府內部表單」，選取
　　「公文補發申請表」，敘明補發對象、補發原因等，併附原稿及簽辦歷程表為參考附件，登錄取號後
　　採線上簽核，經原決行層級決行，後會發文單位，辦理補發。
二、發文單位於會辦意見欄，註記補發公文份數及補發日期，並於公文系統，發文作業選擇「紙本公文補
　　印」，印出補發公文，於補發公文左上角標註「○年○月○日補發」字樣後送監印人員用印。
三、會畢後，承辦人於公文系統「以決待歸」之公文補發申請表頁面點選「嗣後併案註記」輸入原案文號
　　後送歸檔，俾利查考。