一、統一使用阿拉伯數字編寫，並於首頁編寫總頁數，末頁應加｢止｣字，空白頁無須編寫頁碼。
   二、依文件產生日期之先後順序，晚者在上，早者在下，由上而下，依序於各頁右下角編寫頁碼。但文件為雙面書寫或列印者，其背面頁碼編
        寫於左下角。
   三、先編本文，續編附件，並將總頁數登錄於公文系統中。
   四、有附件者應隨文歸檔，附件頁碼之編寫，除已編有頁碼或為書籍型式或難以隨文裝訂者外，應併同其本文連續為之。