一、機關承辦人於影本第一頁空白處，簽註無法以原件歸檔原因，經機關權責長官核可。 二、歸檔案件原則不得抽換，惟如有錯誤，應由承辦人員以簽或便簽敘明理由，經機關權責長官核可後為之，且相關簽辦文件應併原案歸 檔，以利後續查考。
