一、應依各機關之檔案分類及保存年限區分表之分類，於公文首頁右上角填妥分類號及保存年限。
二、以鉛筆逐件逐頁編寫頁碼，末頁應加｢止｣字，空白頁無須編寫頁碼。
三、歸檔案件以原件為原則，有附件者，每一種以一份為限。無法以原件歸檔者，應由承辦單位於案件影本首頁簽註無法以原件歸檔原因，
     並經機關權責長官核准後，辦理歸檔。
四、歸檔案件原則不得抽換，惟如有錯誤，應由承辦人員以簽或便簽敘明理由，經機關權責長官核可後為之，且相關簽辦文件應併原案歸
     檔，以利後續查考。
五、歸檔案件有微縮、影音、電子等媒體型式者，由承辦人員確認其內容無誤後彌封蓋章。
六、一般信封或封套得不歸檔。但具行政稽憑或法律信證之封套者，仍應歸檔。
七、機密案件歸檔時，承辦人員應另以專用封套裝封，依規定填寫相關欄位，並於彌封處加蓋職名章；如於歸檔前已無保密必要，應依規定
     辦理機密等級註銷作業，並以一般案件歸檔。