首長用箋範本-新北市政府秘書處

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首長用箋範本

箋函(公務書信)之製作：

公務機關除辦公外，常有民眾、民代、同儕或長官，以書信談論或商洽，或洽詢公私事務。因此作為承辦人員，亦常代首長擬辦信稿，一般稱為「箋函」。箋函（書信）因此也成為常用公文書。惟為和一般應酬或民間應用文有所區別，特將之名為「公務書信」。其結構與範例如下：

【結構】

前文：稱謂、敬辭、開場應酬語（客套話）

正文：主體(敘述欲告知和期望於對方之主要內容)

後文：結尾應酬語、結尾敬辭、署名和日期

【範例】

瀏覽人次：13537 人更新日期：2024-01-23