文檔科-新北市政府秘書處

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文檔科

文書處理

一、文書法規

（一）文書法規之研究與修正之擬議

（二）所屬機關對改進文書法規建議之審議

（三）文書法規之解釋

二、印信製發與典守

（一）機關印信申請製（換、補）發

（二）印信啟用及廢舊印信繳銷報備

（三）各項文書套印取模、用印

三、收發文登記與處理

（一）點收來文登記與處理

（二）親啟密啟及長官信件拆封編號登記轉陳

（三）分文（改分文）

（四）重要公文之提陳

（五）公文統計

（六）發文處理

（七）發文代字

四、文書繕校

繕校文書之點收、登記、分繕、校對、監印、送發、統計等項

五、文書輔導查核業務

（一）所屬機關及學校文書查核

（二）所屬機關有關文書問題之諮詢解答

六、機密文書管理

（一）密件之編號登記、分送及封發

（二）密件之查詢

七、公報業務

每週三定期出刊，專刊不定期出刊。

八、公文電子交換

對於適合電子交換之機關公文，於設備、人員能配合時，應以電子交換行之。

檔案管理

一、檔案法規

（一）機關檔案管理作業手冊

（二）檔案法令解釋彙編

二、檔案規劃

（一）編訂機關檔案分類及保存年限區分表

（二）審核所屬機關檔案分類及保存年限區分表

（三）檔案庫房設置及配置

三、檔案點收、立案、編目、保管

四、機密檔案管理

（一）機密檔案點收、立案、編目、保管

（二）機密檔案檢調

（三）機密檔案清查

五、檔案掃瞄

六、檔案檢調

（一）司法檢調

（二）原件、影本調還卷

（三）附件抽換

（四）未歸還檔案稽催

七、檔案銷毀、移交及移轉

（一）印製檔案銷毀目錄送審

（二）審查所屬機關檔案銷毀目錄

（三）他機關檔案移交

八、檔案輔導查核業務

（一）對本市各所屬機關檔案管理業務輔導考核

（二）輔導所屬機關參加金檔獎及金質獎

九、檔案應用

民眾閱覽抄錄複製檔案（申請書填寫疑義及相關問題詢問）

連絡電話

　總收文　　　電話分機：2429、2430、2433、2434、2436~2439、2441~2444

　總發文　　　電話分機：2246~2247、2249、2251、2258~2265、2268~2269

　監印　　　　電話分機：2254、2256

　公報　　　　電話分機：2250

　檔案管理　　電話分機：2340~2344、2349~2354

　民眾閱覽抄錄複製　　電話分機：2351

瀏覽人次：13453 人更新日期：2026-08-07

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